Принцип Парето — закон 80/20

Принцип Парето или закон 80/20 — принцип, который с разным успехом пытаются применить к повседневным нуждам, достижению успеха в жизни и саморазвитию.

Сам принцип был сформулирован в конце 19 столетия Вильфредо Парето. Это очень общий принцип, который можно сформулировать так:

20 процентов факторов, воздействующих на систему, приводят к 80% изменений в ней

Забудьте умные слова «система» и «факторы» — попросту говоря, 20% на входе дает 80% на выходе, 20% чего-нибудь соответствует 80% чего-то еще.

Например:
20% прочитанных книг дали нам 80% знаний
20% аварий случаются в 80% городов
20% войн унесли 80% жизней людей, вообще убитых на войне
20% сайтов имеют 80% всего интернет-трафика
20% человек владеют 80% всех денег и ресурсов (этот пример мелькает особенно часто).

Из этого делается такой вывод:
20% наших усилий способны принести 80% результата. Эта формулировка закона Парето и используется при попытках применить его на практике.

А вот теперь приглядимся поподробнее.

Во-первых, нужно отбросить значения «20» и «80» процентов. И вообще любые точные значения. Закон можно сформулировать как «Небольшая часть наших усилий дает наибольший результат». Или: только часть наших действий является по-настоящему эффективной.

Практический вывод из закона Парето очень прост: концентрируйтесь на тех действиях, которые приносят результат и без жалости отбрасывайте малоэффективные.

Важно, чтобы человек не только понял, но и принял и использовал в своей жизни до смешного простой совет: делайте то, что приводит к успеху.

Выводы из принципа Парето

1. Любое дело следует попытаться проанализировать с точки зрения этого закона и постараться нащупать ключевые точки, куда следует приложить именно те 20 процентов, чтобы получить нужный результат.

2. Об этом законе разной эффективности усилий нужно помнить, ставя себе задачи и, особенно, принимая на себя обязательства. Лучше отказаться от того, что вы будете делать неэффективно, от тех дел, где от вас требуется «каждый процент» усилий.

3. Не все дела стоит стремиться делать идеально. Возможно, лучше сделать не совсем идеально три дела, чем одно, но идеально. Вся сложность, разумеется, состоит в том, чтобы определить верное поведение в данном конкретном случае.

4. С другой стороны, не следует пытаться применять принцип Парето на каждом шагу. Этот закон хорошо работает для не слишком важных и сложных дел. Применяя этот закон можно добиваться лучших результатов в КОЛИЧЕСТВЕННОМ плане, но не в качественном.

Когда стоящая перед вами задача сложна и важна для вас, то придется выкладываться полностью. Были бы созданы гениальные произведения искусства, которыми мы любуемся в музеях или регулярно перечитываем, если бы их авторы думали о том, как сэкономить усилия? Вряд ли.

Примеры использования принципа Парето

Работа и бизнес

На работе важно определить, какие действия приносят результат, а какие нет. Пример: В книге «Как работать по 4 часа в неделю» Тим Феррис интересно описывает несколько случаев: ему удалось заключать больше договоров за 1 час работы в день, когда остальные вкалывали целый день. Как он это сделал? Очень просто: он делал звонки с 9 утра до 9-30 и с 17-30 до шести вечера. В это время секретарш еще не было в офисах и он попадал напрямую к руководителям компаний, когда секретарши же приходили достучаться до начальства было очень сложно.

20% клиентов приносят 80% дохода. Очевидно, что нужно проанализировать, что это за клиенты и направить все усилия на поиск таких же. Принцип Парето действует и наоборот: 20% клиентов приносят 80% геморроя и таких клиентов лучше подарить конкурентам. У компании  сразу же освободятся свободные ресурсы для дальнейшего развития.

В рекламе важно анализировать рекламные кампании, чтобы знать, откуда кто пришел, чтобы потом направить больше денег в перспективные области.

Правило Парето в повседневной жизни

При изучении языков: для изучения языка на 80%, нужно выучить лишь 20% слов. И Вы сможете боле-менее свободно понимать, что Вам говорят. На этом и основаны продвинутые технологии быстрого изучения языков.

Занимайтесь тем, что у Вас получается, где Вы эффективны. Если Вы не разбираетесь в ремонте квартиры или дома, то легче нанять рабочих, чтобы они всё быстро сделали, чем самим разбираться во всех премудростях ремонта.  Получится быстрее и, возможно, дешевле. А в это время можно заняться зарабатыванием денег в области, где Вы сильны.

Это очень важный момент применения правила. Делайте то, к чему у Вас призвание, то в чем Вы сильны и то, что приносит Вам удовольствие.

Ремонт машины в гараже, скорее всего отнимет у Вас деньги, если Вы не профессиональный механик. Строительство на даче сделает то же самое, если Вы не строитель.

За это же время Вы сможете заработать на порядок больше в области, где Вы профи, а затем нанять рабочих.

Используйте свои силы там, где Вы очень сильны.

Как достичь такого положения дел, если сейчас у вас такой области нет? Посмотрите вокруг. Найдите то, что вам по душе. При этом за эту деятельность должны хорошо платить — ведь деньги в нашем обществе эквивалент ценности и полезности ваших услуг.

А потом — научитесь делать эту работу хорошо, станьте супер профессионалом. Конечно, на это потребуется время и усилия, но в результате…

Управление своей жизнью

Проводите на регулярной основе анализ своей жизни и деятельности для повышения своей личной эффективности.

Как это сделать?

Выделите не эффективные 80% действий и отсеките их.
Потом опять: выделите и отсеките 80% не эффективных действий.
А потом — снова и снова…

Что Вам это даст? Вы получите высвобождение огромнейшего потенциала: времени, сил, энергии.

Действие – анализ – улучшение – действие – анализ – улучшение… Всё это применительно к себе самому можно делать каждый день. Это сделает вас гораздо более результативным. И теперь вы знаете, что и как надо делать, чтобы достичь этого.